Suivi des déclarations CNSS et IR sur Excel : modèle gratuit

Ce fichier gratuit permet le suivi des déclarations sociales et de l'impôt sur le revenu (CNSS et IR sur salaires) sur Excel. À partir de quelques données par salarié, il calcule le salaire brut à déclarer, prime d'ancienneté comprise, et l'IR retenu à la source, puis prépare les données de l'état 9421.

Tableau Excel de suivi des déclarations sociales CNSS et de l'impôt sur le revenu

Pour avoir le résultat Vous devez saisir :

- la période (fin du mois)

- la date d'embauche

- le salaire de base

- le nombre de jours

- le nombre de déductions

après vous aurez le salaire brut à déclarer y compris la prime d'ancienneté et le montant IR à payer.

Également les taux relatifs aux périodes du :

- 11/2014 et avant

- Entre 12/2014 et 12/2015

- à partir du 01/2016,

aussi :

- le barème IR,

- une feuille préparatif de l'Etat 9421 de 2015

- une feuille préparatif de l'Etat 9421 de 2016

Télécharger Suivi des déclarations sociales et impôt sur revenus sur Excel

Ce que calcule le fichier

Pour chaque salarié, vous saisissez la période, la date d'embauche, le salaire de base, le nombre de jours travaillés et le nombre de déductions pour charges de famille. Le classeur en déduit l'ancienneté, la prime correspondante, le salaire brut imposable et le montant de l'IR. Il contient les taux CNSS et AMO applicables jusqu'en novembre 2014, entre décembre 2014 et décembre 2015 et à partir de janvier 2016, le barème IR de l'époque et deux feuilles préparatoires de l'état 9421 (2015 et 2016).

La prime d'ancienneté (article 350 du Code du travail)

Sauf si le salaire tient déjà compte de l'ancienneté par contrat ou convention, la prime est égale à :

5 % du salaire après 2 ans de service ;
10 % après 5 ans ;
15 % après 12 ans ;
20 % après 20 ans ;
25 % après 25 ans.

Exemple : un salarié qui a 5 ans d'ancienneté et un salaire de base de 8 000 DH perçoit une prime de 10 % × 8 000 = 800 DH, ce qui porte son salaire brut à 8 800 DH avant cotisations.

Le calendrier des déclarations

CNSS : déclaration des salaires sur Damancom et paiement des cotisations avant le 10 du mois qui suit la période de paie. En cas de retard, une majoration de 3 % s'applique le premier mois, puis 1 % par mois supplémentaire.
IR sur salaires : l'impôt retenu à la source doit être versé à la DGI avant la fin du mois suivant celui du paiement des salaires.
État 9421 : la déclaration annuelle des traitements et salaires se dépose avant le 1er mars de l'année suivante.

Attention : un fichier conçu en 2016

Les taux de cotisation et le barème de l'IR intégrés au classeur sont ceux de 2014 à 2016. Ils ont changé depuis : le barème IR en vigueur en 2026 exonère le revenu net imposable annuel jusqu'à 40 000 DH, avec un taux marginal de 37 % au-delà de 180 000 DH. Pour la paie actuelle, utilisez plutôt nos outils mis à jour ci-dessous, et gardez ce fichier pour vos contrôles sur les années passées.