Cet article a été mis à jour : consultez la version complète : État 9421 Maroc 2026 : formulaire Excel, délai et sanctions. Cette page reste consacrée à la saisie sur SIMPL-IR et au fichier EDI.
L'état 9421 est la déclaration annuelle des traitements et salaires que tout employeur marocain dépose auprès de la DGI. Cette page montre les étapes de saisie sur le portail SIMPL-IR et propose un fichier Excel gratuit pour préparer la déclaration en mode EDI.
Qu'est-ce que l'état 9421 ?
Prévu par l'article 79 du CGI, l'état 9421 récapitule, salarié par salarié, les rémunérations versées pendant l'année et l'impôt sur le revenu retenu à la source. On y déclare les salariés permanents (identité, CIN, numéro CNSS, salaire brut, déductions, revenu net imposable, IR retenu), mais aussi les salariés occasionnels, les stagiaires et les autres bénéficiaires, ainsi que les salariés sortis en cours d'année. Il doit être cohérent avec les versements mensuels d'IR et avec les bulletins de paie.
Date limite et mode de dépôt
La déclaration se dépose avant le 1er mars de l'année qui suit celle du paiement des salaires (par exemple avant le 1er mars 2027 pour les salaires 2026). Le dépôt se fait par voie électronique sur SIMPL-IR, soit en saisie directe (mode EFI décrit ci-dessus, pratique pour un petit effectif), soit par l'envoi d'un fichier XML (mode EDI), plus adapté dès que le nombre de salariés augmente. Un dépôt tardif, incomplet ou absent entraîne les majorations prévues par l'article 200 du CGI.
Préparer le fichier EDI avec Excel
Le modèle Excel proposé reprend le principe de nos autres outils EDI : vous remplissez les onglets, vous exportez le fichier XML depuis le menu Développeur, vous le compressez puis vous l'envoyez dans la rubrique EDI de SIMPL-IR. Avant l'envoi, contrôlez trois points : le total des salaires bruts doit correspondre à la comptabilité (comptes 617), le total de l'IR retenu doit correspondre aux versements mensuels, et chaque salarié doit avoir un identifiant (CIN ou carte de séjour) correctement saisi. Les spécifications du format XML peuvent évoluer : vérifiez les annexes à jour publiées par la DGI.
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Sources : Direction générale des impôts (SIMPL-IR, CGI) ; Upsilon Consulting – Déclaration 9421
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