État 9421 Maroc 2026 : formulaire Excel, délai et sanctions

Mis à jour le 04/11/2026

L'état 9421 est la déclaration annuelle des traitements et salaires que l'employeur marocain transmet à la DGI. Cette page réunit le formulaire en Excel, les personnes concernées, le délai de dépôt avant le 1er mars et les sanctions à connaître en 2026. Pour la saisie écran par écran, consultez notre tutoriel de l'état 9421 sur SIMPL-IR et en mode EDI.

Télécharger le formulaire de l'état 9421

Formulaire de l'état 9421 : déclaration annuelle des traitements et salaires au Maroc

Lien 1 : Télécharger l'état 9421 (formulaire publié par la DGI)
Lien 2 : Télécharger l'état 9421 (Excel) 1
Lien 3 : Télécharger l'état 9421 (Excel) 2, archive ZIP

Ces fichiers datent des années précédentes : ils servent à préparer et contrôler les données. Le dépôt lui-même se fait en ligne, et il faut vérifier sur le portail de la DGI le format demandé pour l'année déclarée.

Revenus à déclarer et employeurs concernés

Sont considérés comme revenus salariaux et assimilés les traitements, salaires, indemnités et émoluments, les allocations spéciales, les remboursements forfaitaires de frais et les autres rémunérations allouées aux dirigeants de sociétés, ainsi que les avantages en argent ou en nature accordés en plus de ces revenus.

La déclaration concerne les employeurs privés domiciliés ou établis au Maroc, ainsi que les administrations et autres personnes morales de droit public. D'après le guide d'Upsilon Consulting, l'obligation s'applique quel que soit l'effectif, dès un salarié et même si aucun IR n'a été retenu.

Date limite et mode de dépôt

L'état 9421 doit être souscrit avant le 1er mars de l'année qui suit le paiement des revenus. Les salaires payés en 2026 sont donc à déclarer avant le 1er mars 2027. Le dépôt se fait par télédéclaration sur SIMPL-IR, en saisie directe (EFI) ou par envoi d'un fichier XML (EDI) ; notre guide pas à pas détaille les écrans et propose le fichier EDI.

Contenu à préparer avant le dépôt

Employeur : raison sociale, identifiant fiscal, ICE et adresse du siège.
Salarié : nom, prénom, adresse, CIN ou carte de séjour et numéro CNSS.
Rémunérations : salaire brut, indemnités, avantages, revenu brut imposable et période payée.
Déductions : frais professionnels, cotisations de retraite, CNSS et prévoyance, échéances de prêt éligibles.
Résultat : charges de famille, revenu net imposable et IR retenu.

Le plus sûr est de rapprocher trois totaux avant l'envoi : les salaires bruts de la comptabilité (comptes 617), l'IR de l'état et les versements mensuels d'IR. Un bulletin de paie 2026 bien tenu facilite ce contrôle, de même que le simulateur de salaire net pour vérifier un cas isolé.

Réduction pour charges de famille : le chiffre a changé

L'ancienne version de cette page indiquait 360 DH par personne à charge, dans la limite de 2 160 DH. Ce montant n'est plus valable. Depuis le 1er janvier 2026, la réduction est de 600 DH par an et par personne à charge, dans la limite de 3 600 DH (500 DH et 3 000 DH en 2025). Le détail figure dans notre page sur le barème IR 2026. Le barème prévu par le PLF 2027 viserait les années suivantes : il ne modifie pas le calcul des salaires payés en 2026.

Sanctions en cas de retard ou d'oubli

D'après l'article 200 du CGI, tel que présenté par Upsilon Consulting, un dépôt tardif entraîne une majoration de 5 % de l'IR retenu ou dû si le retard ne dépasse pas 30 jours, et de 15 % au-delà. L'absence de dépôt ou une déclaration incomplète entraîne 20 %, avec un minimum de 500 DH. Le paiement tardif des retenues suit ses propres règles, détaillées dans notre page sur le calcul des pénalités.

Exemple : pour 24 000 DH d'IR retenu sur l'année, la majoration serait de 1 200 DH pour 20 jours de retard (5 %), de 3 600 DH au-delà de 30 jours (15 %) et de 4 800 DH en cas de défaut de déclaration (20 %).