Cette page propose un modèle d'ordre de virement des salaires sur Excel, prêt à remplir, qui regroupe plusieurs salariés sur un seul ordre adressé à la banque. Vous y trouverez aussi les informations à vérifier avant de l'envoyer et quelques rappels du Code du travail sur le paiement du salaire au Maroc.
Fiche très simple pour l'ordre de virement y compris tous les données nécessaires :
À quoi sert un ordre de virement des salaires ?
L'ordre de virement est la lettre par laquelle l'employeur demande à sa banque de débiter son compte et de créditer, en une seule opération, les comptes de ses salariés. Plutôt que de signer un virement par personne, on transmet une liste unique avec le nom de chaque bénéficiaire, ses coordonnées bancaires et son net à payer. Le fichier Excel calcule automatiquement le total à débiter, ce qui limite les erreurs de saisie.
Les informations à renseigner
- la raison sociale de l'entreprise et le numéro du compte à débiter ;
- la date d'exécution souhaitée et le mois de paie concerné ;
- pour chaque salarié : nom et prénom, RIB complet (24 chiffres au Maroc : code banque, code ville, numéro de compte et clé) et montant net à virer ;
- le total général, en chiffres et en lettres ;
- la signature d'une personne habilitée et le cachet de l'entreprise.
Avant l'envoi, comparez toujours le total de l'ordre avec le total « net à payer » du journal de paie du mois : les deux montants doivent être identiques.
Rappels du Code du travail sur le paiement du salaire
Le Code du travail impose que le salaire soit payé en monnaie marocaine (article 362), au moins deux fois par mois, à seize jours au plus d'intervalle, pour les ouvriers, et au moins une fois par mois pour les employés (article 363). Le virement ne dispense pas de remettre à chaque salarié son bulletin de paie (article 370) ni de tenir le livre de paie (article 371), qui doit être conservé au moins deux ans (article 373).
Conseils pratiques
Préparez l'ordre à partir du journal de paie validé, vérifiez les RIB des nouveaux salariés à l'aide d'une attestation bancaire, et transmettez le document quelques jours avant la date de paie pour tenir compte des délais de traitement de la banque. Conservez une copie de l'ordre signé avec l'avis de débit : c'est le justificatif du paiement des salaires en cas de contrôle. Si votre banque propose les virements groupés en ligne, le même tableau sert de base pour préparer le fichier à importer.
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Sources : Code du travail, paiement des salaires (articles 362 à 375).
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