Convertir un fichier Excel en XML : complément XML Tools et EDI

zaari 17:44:00

Comment convertir un fichier Excel en XML ? La vidéo ci-dessous montre l'utilisation du complément XML Tools de Microsoft, utile pour préparer les fichiers à déposer en mode EDI sur le portail SIMPL de la DGI.

télécharger le complément XML

après l'installation cliquer sur le nouveau menu COMPLÉMENTS. après xml touls et suivre les instructions

Pourquoi convertir Excel en XML ?

En mode EDI, la DGI n'accepte pas un classeur Excel : elle attend un fichier XML conforme à un schéma précis (liasse fiscale, état 9421, relevé des déductions de TVA, état des ventes par client…). Le XML décrit chaque donnée avec une balise, ce qui permet au portail de lire le fichier automatiquement. Préparer ce fichier depuis Excel évite de ressaisir des dizaines de lignes en mode EFI.

Méthode avec le complément XML Tools

Télécharger et installer le complément (lien ci-dessus), conçu pour Excel 2003.
Ouvrir le menu « Compléments », puis « XML Tools ».
Créer ou importer une carte XML (le schéma) et associer chaque colonne du tableau à une balise.
Exporter les données au format XML et enregistrer le fichier.

Avec les versions récentes d'Excel

Depuis Excel 2007, la fonction est intégrée : activez l'onglet « Développeur » (Fichier > Options > Personnaliser le ruban), puis utilisez le groupe XML : « Source » pour ajouter un mappage à partir d'un fichier de schéma XSD, puis « Exporter ». Si Excel refuse l'export, vérifiez que toutes les cellules mappées sont remplies et que les listes ne sont pas imbriquées de façon non prise en charge.

Points d'attention avant le dépôt

Utilisez toujours le schéma publié par la DGI pour l'année concernée, respectez le format des montants et des dates, et contrôlez le fichier avant de le déposer : le portail rejette un XML mal structuré. Nos modèles Excel EDI génèrent directement le code XML et simplifient cette étape. Conservez enfin une copie du fichier déposé et de l'accusé de réception délivré par le portail, utiles en cas de contrôle ou de réclamation.