COMPTABILISATION DES CHARGES CONSTATEES D'AVANCE

 Les charges constatées d'avance sont des charges enregistrées au  cours de l'exercice mais qui correspondent à des achats ou des services dont la fourniture ou la prestation doit intervenir ultérieurement. Les cas les plus fréquents de charges constatées d'avance sont :
- Les primes d'assurance payées d'avance,
- Les contrats d'entretien payables d'avance,
- Les loyers payés d'avance.
Ainsi, l'entreprise dispose d'une créance en fin d'exercice, qu'elle doit constater dans ses comptes annuels.

Schéma de comptabilisation 


A la clôture de l'exercice :

Le compte 3491 " charges constatées d'avance " est débité du montant de la charge hors taxes.
Le compte de charges (classe 6) est crédité du montant hors taxe.
Cette écriture est contre-passée à la réouverture.
Exemples chiffrés
Exemple 1 :
Le 25 Juin (N), une entreprise a souscrit une prime d'assurance relative à la période allant du 1er Juillet (N) au 30 Juin (N+1), pour un montant de 6 000 DH.
A la date de clôture (31 décembre N), l'entreprise et a payé six mois qui correspondent à une prestation de service non encore effectuée dispose donc d'une créance de 6 mois envers l'assureur. Le montant des charges constatées d'avance se calcule de la manière suivante :
6.000 : 12 x 6 = 3 000 DH
6.000 : 12 x 6 = 3 000 DH.
3491


6134
31 décembre (N)
3 000


3 000

Charges constatées d'avance
Primes d'assurances



6134


3491
1er janvier (N+1)
3 000


3 000

Primes d'assurances
Charges constatées d'avance



 Exemple 2 :
Une entreprise loue un local 30 000 DH par trimestre. Le contrat de bail qui a été conclu le 1er Mai (N) prévoit le paiement  de chaque trimestre d'avance.

A la date du 31 décembre (N), il se trouve que l'entreprise a comptabilisé dans les charges de l'exercice N la quittance de  loyer  qui  comprend  le mois de janvier (N+1), payé d'avance.
En vertu du principe de spécialisation des exercices, une écriture de régularisation devrait permettre le rattachement du loyer du mois de janvier (N+1) à son exercice de référence.
Loyer de janvier = 30 000 : 3 = 10 000 DH
3491


6131
31 décembre (N)
10 000


10 000

Charges constatées d'avance Locations et charges locatives



Le 1er janvier (N+1), cette écriture est contre-passée :
6131


3491
1er janvier (N+1)
10 000


10 000

Locations et charges locatives Charges constatées d'avance



commentaires

0 C:

Enregistrer un commentaire